Haudattaessa vanhaan hautaan seurakunta huolehtii muistomerkkien ja kivilaitteiden paikoilleen asentamisesta. Työstä peritään korvaus muiden hautausmaksujen yhteydessä.
Ennen uuden muistomerkin valmistamista ja pystyttämistä on laadittava muistomerkkisuunnitelma. Muistomerkkiohjeet poikkeavat hautausmaittain ja –osastoittain. Lisätietoa ohjeista saa myös hautausmaiden työnjohtajilta sekä hauta- ja puistotoimistosta.
Muistomerkkisuunnitelman tulee sisältää hautapaikan tunnistetiedot sekä piirros muistomerkistä lisämerkintöineen (mitat, koristeet, teksti, tapitus). Muistomerkkisuunnitelman allekirjoittaa hautaoikeuden haltija tai hänen valtuuttamansa henkilö. Tarvittaessa anotaan lupa vanhan muistomerkin poistamiseen ja se vahvistetaan hautaoikeuden haltijan allekirjoituksella.
Muistomerkin tuonti on mahdollista keväällä 30.6. asti ja syksyllä 1.10. jälkeen maan routaantumiseen asti. Alueille, joilla on valmiiksi asennettu muistomerkin aluspalkki, saa muistomerkin tuoda heti hautauksen jälkeen. Muistomerkin tuonti sovitaan aina etukäteen. Tuontipäivät ovat tiistai, keskiviikko ja torstai.
Muistomerkkisuunnitelma toimitetaan hyväksyttäväksi hauta- ja puistotoimistoon. Käsittelyn jälkeen muistomerkkisuunnitelma palautetaan lähettäjälle joko hyväksyttynä tai luvan edellyttämin huomautuksin.
Jos määräyksistä halutaan poiketa tai haltija on tyytymätön käsittelyssä muistomerkkisuunnitelmaan tehtyihin muutoksiin, voidaan asia saattaa Jyväskylän seurakunnan kiinteistö- ja hautaustoimen johtokunnan käsiteltäväksi.
Vastuu hautamuistomerkeistä kuuluu hautaoikeuden haltijalle. Kallistuneet hautakivet tulee oikaista vaaratilanteiden välttämiseksi. Työn voi tehdä itse tai tilata sen kiviliikkeiltä tai seurakunnalta, hauta- ja puistotoimistosta, p. 040 5352 167,
jklsrk.hautajapuisto@evl.fi
Muistomerkin poistaminen haudalta
Hautaoikeuden lakattua hautausmaan ylläpitäjän tulee tarjota hautaoikeuden haltijalle tilaisuus poistaa hautamuistomerkki. Menettely edellyttää seurakunnilta yleisesti nykyistä tarkempia hautaoikeuksien määräaikojen seuraamista sekä tietoja hautaoikeuksien haltijoista ja heidän yhteystiedoistaan.
Seurakunta ilmoittaa hautaoikeuden haltijalle hautaoikeutta koskevan määräajan päättymisestä aina kirjeitse, mikäli seurakunnalla on ajan tasalla olevat yhteystiedot. Muussa tapauksessa hautaoikeuden päättymisestä laitetaan tiedote haudalle. Ellei määräaikaa ole jatkettu eikä hautamuistomerkkiä poistettu, muistomerkki siirtyy seurakunnalle vastikkeetta kuuden kuukauden kuluttua.
