Evästeet
EvästeetLinkki avautuu uudessa välilehdessä
PL 103 (Vapaudenkatu 47)
40101 JYVÄSKYLÄ
jklsrk.kirjaamo@evl.fi
Yhteyshenkilö:
Hallintojohtaja Keijo Mattila
Jyväskylän seurakunta
PL 103 (Vapaudenkatu 47)
40101 JYVÄSKYLÄ
041 732 0487
Tietojen käsittelyn tarkoituksena on hallinnon ja hallinnollisen päätöksenteon avoimuuden ja läpinäkyvyyden edistäminen sekä hallinnon riippumattomuuden ja puolueettomuuden turvaaminen pitämällä hallinnolliseen päätöksentekoon osallistuvista sidonnaisuusrekisteriä.
Sidonnaisuudella tarkoitetaan mahdollista eturistiriitaa. Eturistiriita puolestaan tarkoittaa olosuhteista syntyvää riskiä sille, että luottamushenkilön tai viranhaltijan ensisijaiseen tavoitteeseen tehdä objektiivinen päätös vaikuttaa toissijainen tavoite, esimerkiksi oma tai läheisen hyöty.
Tietojen käsittelyn oikeusperusteena on EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan a alakohdan ja 7 artiklan mukainen rekisteröidyn suostumus. Suostumus annetaan kirjallisesti, ja rekisteröidyllä on oikeus peruuttaa suostumuksensa milloin tahansa. Suostumuksen peruuttaminen ei vaikuta suostumuksen perusteella ennen sen peruuttamista suoritetun käsittelyn lainmukaisuuteen. Suostumus peruutetaan kirjallisesti.
Rekisteröitäviä ovat kirkkovaltuuston 31.5.2022 5§ hyväksymän kirkkoneuvoston ohjesäännön 12 § mukaan:
Kirkkovaltuuston puheenjohtaja ja varapuheenjohtaja
Kirkkoneuvoston puheenjohtaja ja varapuheenjohtaja
Kirkkoneuvoston muu jäsen ja varajäsen
Kiinteistö- ja hautaustoimen johtokunnan jäsen ja varajäsen
Arvioinnin johtokunnan jäsen ja varajäsen
Hallintojohtaja
Talousjohtaja
Henkilöstöjohtaja
Aluekeskusrekisterin johtaja
Kiinteistöpäällikkö
Tietohallintopäällikkö
Hautaustoimen päällikkö
Sidonnaisuusrekisterissä käsitellään seuraavia tietoja:
Luottamushenkilön nimi ja luottamustehtävä sekä viranhaltijan tai työntekijän nimi ja tehtävänimike seurakunnassa. Rekisteröidyn antama ilmoitus siitä, että hänellä ei ole edellä mainitussa ohjesäännössä tarkoitettuja sidonnaisuuksia tai että hänellä on tällaisia sidonnaisuuksia. Ilmoitetuista sidonnaisuuksista seuraavat tiedot:
Tiedot saadaan luottamushenkilöltä sekä viranhaltijalta ja työntekijältä itseltään suostumuksen perusteella hänen toimittamastaan sidonnaisuuksien ilmoittamislomakkeelta.
Sidonnaisuustiedot säilytetään sidonnaisuusrekisterissä luottamustoimen tai palvelussuhteen ajan. Jos rekisteröity on antanut suostumuksen tiedon julkaisemiseen, tiedot ovat esillä yleisessä tietoverkossa vastaavan ajan.
Tiedot rekisteristä sekä yleisestä tietoverkosta hävitetään, kun luottamustoimi tai palvelussuhde on päättynyt. Tällöin hävitetään myös alkuperäiset sidonnaisuusilmoitukset.
Jos sidonnaisuusilmoituksen antaja peruuttaa suostumuksensa, tiedot rekisteristä ja yleisestä tietoverkosta poistetaan välittömästi. Myös alkuperäinen sidonnaisuusilmoitus hävitetään tällöin välittömästi.
Sidonnaisuusrekisterin tiedot annetaan tiedoksi kirkkovaltuustolle. Sidonnaisuusilmoituksen antajan suostumuksella tiedot sidonnaisuuksista julkaistaan yleisessä tietoverkossa, jollei salassapitoa koskevista säännöksistä muuta johdu.
Sidonnaisuusrekisterin tietoihin sovelletaan viranomaisten toiminnan julkisuudesta annettua lakia (621/1999).
Tietoja ei siirretä EU:n tai ETA:n ulkopuolelle.
Sinulla rekisteröitynä on oikeus tietää ja päättää henkilötietojesi käsittelystä.
Sinulla on oikeus:
Tietojen käsittelyn oikeusperuste ja käyttötarkoitus voivat kuitenkin rajoittaa mahdollisuuttasi käyttää edellä mainittuja oikeuksia.
Suomessa tietosuojaviranomaisena toimii tietosuojavaltuutettu:
Tietosuojavaltuutetun toimisto
Lintulahdenkuja 4, 00530 Helsinki
PL 800, 00531 Helsinki
tietosuoja(at)om.fi
029 566 6700
Seurakunnan tietosuojavastaavan yhteystieto:
EvästeetLinkki avautuu uudessa välilehdessä